RENTA DE ESPACIOS

SALONES DE EVENTOS Y CONSULTORIOS

Contamos con dos salones para eventos como pláticas, talleres, conferencias, etc. (No están disponibles para fiestas)

 

SALÓN ORIÓN

  • Capacidad 120 personas máximo

  • 12x9 mts

SALÓN PLÉYADES

  • Capacidad 60 personas máximo

  • 8x5.50 mts

 

AULA

  • Capacidad 8 personas máximo

  • 3x3.50 mts

 

CONSULTORIOS

  • Camilla

  • Sillas

  • Mesa

 

Cada salón de eventos cuenta con:

  • Sillas para el número solicitado de participantes

  • Mesa para el presentador  

  • Pizarrón

  • Rotafolios 

  • Pantalla

  • Extensión

 

Los siguientes servicios son independientes sin costo extra. Sin embargo, es requisito solicitarlos con anticipación:

  • Proyector (previo depósito como garantía, mismo que será devuelto al término de su uso)

  • Sonido (bocina y micrófono)

  • Mesas de trabajo (No contamos con manteles)

  • Tatamis

  • Cafetera 

  • Agua

 

Para más informes, favor de comunicarte a los contactos que se encuentran en este sitio.

Las cotizaciones dependen del número de participantes y horas de uso:

1.- Salones y aula

a) De una a tres horas

b) Medio día (hasta cinco horas)

c) Día completo (a partir de cinco a doce horas máximo)

d) Fin de semana o entre semana dos días (viernes y sábado o sábado y domingo mismos horarios)

 

2.- Áreas exteriores: Jardín y terraza

Su uso no está incluido en el costo de los salones. De ser requerido, es necesario reservar junto con el evento y aplica un costo extra. Para garantizar el apartado, se requiere un anticipo del 20% sobre el costo de cotización con un mínimo de 15 días antes del evento y cubrir el costo total, el día del evento.

 

En eventos con un número mayor a 30 personas, los costos establecidos aumentan en proporción a la ocupación:

  • 30 a 50 personas, 5% extra sobre el costo del evento

  • 50 a 80 personas, 7%

  • 80 a 120 personas, 10%

Así como tiempo fuera de lo acordado, implicará costo extra por penalización.

 

Contrataciones y cancelaciones:

  • Para cualquier reservación es necesario un anticipo del 40% del costo total. El pago total del evento deberá liquidarse antes del inicio del mismo.

  • Una vez reservada la fecha, si la cancelación se lleva a cabo con un mínimo de un mes previo al evento, se regresará el 10% del anticipo.  Después de dicho plazo, no hay devolución.

  • Si posterior a la entrega del anticipo y anterior a siete días de la fecha del evento hubiera una solicitud de modificación de fechas u horarios por parte del Centro y no se llegara a ningún acuerdo, se regresa el 100% del anticipo.

  • Si la cancelación del evento por Quadrofonía® es de siete días o menos antes del evento y posterior a cualquier anticipo, se regresa el 100% de éste y se ofrece un 10% de descuento en la siguiente contratación. Salvo en caso de cancelación por daños causados por siniestros o fallas ajenas al Centro como sismos, interrupción eléctrica en la zona, etc.

 

Reglamento interno:

  • No mover el mobiliario fuera de los salones

  • No está permitido pegar, colgar o clavar elementos sobre muros enyesados o plafones

  • Cualquier daño del equipo o del salón que suceda durante el evento, es responsabilidad del contratante y deberá reparar el daño.

  • La hora extra del horario acordado del uso del salón para el evento implicará un costo extra sobre la cotización inicial de un 15% sobre el costo por día.

  • El límite máximo es de una a dos horas extras dependiendo de las condiciones del Centro. Después de lo cual, se suspenden los servicios

  • Del horario acordado, hay un margen de ocupación y liberación de las instalaciones de 30 min sin costo extra.

  • Independientemente del horario acordado, el rango de tiempos de ocupación de los salones es a partir de las 9:00 am a las 22:00 hrs de lunes a sábado; y de 9:00 a 20:00 los domingos. SIN EXCEPCIÓN

  • Se solicita a los organizadores llegar media hora como mínimo antes de la hora anunciada de inicio del evento para poder darle la entrada a los participantes. Sin organizadores o responsables previamente estipulados, los participantes NO pueden entrar. 

  • Previo al evento, favor de entregar los nombres de las personas que estarán a cargo del evento.

  • Los decibeles del sonido (no incluye voz humana) deberán ser moderados. De lo contrario, el costo se modifica y el horario se restringe.

  • No se permite ocupar áreas diferentes a las solicitadas en la renta del espacio. Favor de permanecer en los salones. Cualquier alteración a esto, solicitarlo al momento de acordar lineamientos los del evento.

  • Prohibida la venta de comida

  • Está prohibido fumar en el interior de las instalaciones

  • Nos reservamos el derecho de admisión

Nota:

  • No incluye, a menos que se solicite bajo condiciones acordadas: café, té, galletas, servilletas, mantelería, cafetera, etc.

  • No hay espacio de estacionamiento sin excepción, portero o cualquier otro servicio no enlistado. (En la misma calle se encuentra un estacionamiento público)

  • No contamos con planta de luz. En caso de falla en el suministro eléctrico ajeno al Centro, no nos hacemos responsables de la iluminación, sonido, acceso (timbre, portero automático...) El contratante se hará cargo de cubrir con responsabilidad el mantener el acceso a la calle cerrado y estar al pendiente de recibir y contener a su grupo en todo momento. En este caso, no hay devoluciones ni concesiones de ningún tipo (como ampliación en tiempo, equipo extra...) por parte del Centro.

  • El Centro no se hace responsable de objetos perdidos. Si desea dejar algún objeto por el tipo de evento, es necesario depositarlo al resguardo del Centro bajo previo aviso y se le entregará un comprobante. Mismo que requerirá presentar para poderle entregar el/los objeto(s) que haya dejado en resguardo.

  • Si el evento requiriera mobiliario que el Centro no posee, el contratante puede rentar equipo adicional previo aviso y los gastos como lo que se derive de ello como es la recepción y entrega del equipo, acomodo, daños, etc., corre por cuenta del cliente.

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Tel : 55-3101-3369

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